عن جامعة إفريقيا العالمية:
ضوابط استئجار القاعة:
اولاُ:- يتم تحرير عقد بين كل من المستأجر وإدارة القاعة يشمل تحديد التاريخ وعدد الساعات المراد استغلالها لكل قاعة او كل القاعات.
ثانياُ:- أقل مدة لإجارة أي من قاعات المؤتمرات ساعتان:
- دفع مبلغ الإجارة المتفق عليه قبل (72) ساعة من استغلال القاعة المستأجرة نقداً أو بشيك معتمد.
- عدم إدخال أي أطعمة أو مشروبات أو تناول المكيفات بكل أنواعها داخـل القاعة المستأجرة أو أحد مرافقها المتصل بها باستثناء قاعة الطعام وصالة كبار الزوار.
- يلتزم المستأجر بالتقيد التام بالقوانين واللوائح والنظم المعمول بها بولاية الخرطوم والمتعلقة بالنظام العام والآداب العامة وكل التشريعات ذات الصلة بها.
- يلتزم المستأجر بالتقيد التام باللوائح والنظم الداخلية للقاعة.
ثالثاُ :- في حالة استغلال القاعة محل العقد بواسطة المستأجر لمدة أكثر من المدة المتفق عليها في العقد بربع ساعة يلزم بسداد قيمة ساعة كاملة ولكل إضافة جديدة .
رابعاُ :- يلتزم المستأجر بضمان أي تلف أو فقدان يحدث بالقاعة محل الإجارة أو ملحقاتها إذا كان التلف أو الفقدان نتيجة لسوء الاستعمال ويتكفل بدفع قيمة التلف أو الفقدان وفق ما تقبله إدارة القاعة كما يحق لها مطالبة المستأجر بالدفع بكافة الوسائل القانونية إذا لزم الأمر.
خامساً :- فى حالة إخلال المستأجر بأي من الشروط الواردة أعلاه يحق لإدارة القاعة إيقاف استغلال القاعة فوراً ومنع استمرار يته مع تحمل المستأجر أية إجراءات أو تبعات قانونية للإخلال بهذه الشروط مع تحمل التكاليف كاملة كما اتفق عليها عاليه .
سادساً :- يحق لإدارة القاعة إلغاء الحجز المتفق عليه بين الطرفين فى أي وقت لإقامة المنشط متى ما دعت الظروف الأمنية على أن تكون تلك الظروف بناء على إجراءات قانونية معلنة.
سابعاً:- في حالة إلغاء المنشط من قبل المستأجر يتم خصم قيمة الخدمات كاملة بالإضافة إلى (25 %) من باقي قيمة الفاتورة لصالح قاعة إفريقيا للمؤتمرات.
